Acta Univ. Agric. Silvic. Mendelianae Brun. 2007, 55(6), 177-186 | DOI: 10.11118/actaun200755060177
VLIV FORMÁTU UKLÁDANÝCH DOKUMENTŮ NA PRODUKTIVITU INFORMAČNÍCH SYSTÉMŮ
- Ústav informatiky, Mendelova zemědělská a lesnická univerzita v Brně, Zemědělská 1, 613 00 Brno, Česká republika
V článku byla rozebrána problematika tvorby optimálních dokumentů pro komputerizovaný poradenský systém a možnosti, jež nám současné technologie k jeho tvorbě poskytují.
Jako nejvhodnější varianta se jeví tvorba dokumentu ve formě zápisu XML, jenž nám umožní oddělit obsahovou strukturu dokumentu od jeho výsledné uveřejněné formy a to za pomoci vhodného výstupního stylu.
Na základě těchto skutečností byla specifikována vhodná struktura zdrojového dokumentu s možnostmi převodu informací do podoby zdrojového dokumentu. Dále byly naznačeny možnosti jak vytvářet popisná a zdrojová data spolu jejich vazbou na dokument, jež nám umožní zvýšit produktivitu práce s dokumenty.
Byly také naznačeny možnosti v implementaci vyhledávání nad dokumenty v uzavřeném (poradenském) systému. Jsou zde ozřejměny v dnešní době používané metody ve spojení s možností specifikovat část dokumentu, jež bude procházen s ohledem na hledaný výraz a typ prohledávaného dokumentu. Jak již bylo zmíněno, je poradenský systém uzavřený systém a to je výhodné pro implementaci vyhledávacích technologií zavedených nad dokumenty.
Taktéž byla uvedena myšlenka zvýšení časové efektivity přístupu k jednotlivým částem dokumentu a podpora při vyhledávání napříč všemi dokumenty, popřípadě napříč konkrétními částmi dokumentu a to za pomoci uložení zdrojového dokumentu ne ve formě dílčího souboru, ale záznamů v databázi.
Práce s dokumenty je ustředním a limitním faktorem výsledné efektivity každého informačního systému, jenž vytváří, uchovává a reviduje dokumenty při jeho činnosti vytvořené. Volba vhodného formátu dokumentů, ve spojení s daty, jež dokument popisují, může značně ovlivnit rychlost výsledné práce s těmito dokumenty.
Již v době návrhu systému bychom se měli zabývat typy dokumentů, se kterými se bude pracovat. Pokud se zpracovávají dokumenty stejných typů, je vhodné při jejich vytváření dodržet jednotný popisný vzhled. Toho lze docílit například za pomoci využití vzorových šablon dokumentů.
Neméně důležitý je i způsob, jehož pomocí budou dokumenty uchovávány v rámci provozovaného systému. Toto hledisko je klíčové zejména pokud je prezentování a práce s dokumenty u tohoto systému stěžejní. Návrh členění struktury a způsob ukládání dokumentu je ovlivněno také tím, jaké operace v rámci systému na nich plánujeme provádět. Velký vliv na výslednou strukturu má například implementace efektivního vyhledávacího algoritmu, a to ať již ve své fulltextové či sémantické variantě.
Tento materiál si neklade za cíl provést komplexní řešení dokumentového systému v rámci informačního systému, ale na vhodných přístupech a srovnáních ukázat efektivní cestu v souladu s novými technologiemi, jak takovýto systém efektivně realizovat.
dokument, dokumentový systém, struktura dokumentu, šablony dokumentu
The impact of document format on productivity of information systems
Document processing is significant and limiting factor of the efficiency of every information system that creates, stores, and revises documents during its operation. Selection of proper document format together with the data that describe the document can substantially influence the speed of processing the documents.
We should consider the document format already in the phase of systems design. If documents that are processed are of one type it is useful to follow one descriptive style during their creation. This can be achieved through using sample document templates.
Not less important is also the method of storing the documents. This aspect is crucial mainly in cases when the presentation and processing of the documents is fundamental. The design of the structure and methods of storing the documents are influenced by the operations that will be carried out with the documents. Big impact on the structure has e.g. implementation of efficient searching algorithm in full text or semantic variant.
This paper doesn't provide complex solution of document systems in information systems but uses suitable approaches and comparisons to show effective way how to implement such system with the compliance with new technologies.
Keywords: document, document system, document structure, document scheme
Grants and funding:
Článek vznikl v rámci řešení VZ MSM 6215648904/03/03.
Received: July 12, 2007; Published: November 19, 2014 Show citation
References
- BRADLEY, N.: XML - kompletní průvodce, Grada Publishing Praha 2003, 536 stran, ISBN 80-7169-949-7.
- FUKALA, M.: Publikování dokumentů na webu. Bulletin CVT : Občasník Centra výpočetní techniky [online]. 2003, roč. 4., č. 3. [cit. 2007-06-06]. VŠB Ostrava. Dostupný z WWW: ISSN 1213-9904.
- MALO, R., RASZKOVÁ, M.: Automatizace tvorby podnikových dokumentů. In Firma a konkurenční prostředí 2006 - Sekce 7. IS/IT a konkurenceschopnost podniků. Brno: KONVOJ, spol. s r. o., 2006, s. 53-60. ISBN 80-7302-097-1.
- Michael J. Young.: XML - Krok za krokem, Computer Press, 2006; ISBN: 80-251-1070-2.
- OWL Web Ontology Language [online]. W3C, c1994-2007, 2007/07/10 [cit. 2007-06-06]. HTML. Text v angličtině. Dostupný z WWW:
- XSLT Tutorial [online]. 1999-2007 [cit. 2007-06-06]. Dostupný z WWW:
- ZAJÍC, P.: MySQL (38) - Fulltext a praxe : Příklady na použití fulltextu v MySQL. [online]. 2005 [cit. 2007-06-06]. Dostupný z WWW:
This is an open access article distributed under the terms of the Creative Commons Attribution-NonCommercial-NoDerivatives 4.0 International License (CC BY NC ND 4.0), which permits non-comercial use, distribution, and reproduction in any medium, provided the original publication is properly cited. No use, distribution or reproduction is permitted which does not comply with these terms.